¿Cómo registrar un título extranjero en Senescyt?

Toda persona que haya cursado un posgrado, una maestría u otro estudio con un título que obtenido en Instituciones de Educación Superior extranjera querrá saber si puede ser validado en su país. En cuanto a esto, no existen regulaciones universales por lo que dependerá de las normativas legales de cada nación. En el caso de los interesados en registrarlo dentro del Sistema Nacional de Información de Educación Superior del Ecuador (SNIESE), deberán completar este trámite. En este artículo te contamos cuáles son los requisitos y el paso a paso para que logres realizarlo sin inconveniente.

¿Cuáles son los requisitos para el trámite en Senescyt?

Escanea y carga estos documentos en la plataforma SIAU – ONLINE en archivo PDF: 

• Cédula, pasaporte o carnet de refugiado para extranjeros que estén bajo esta condición. 
• Título original con apostilla de La Haya o legalización consular. 
• Récord académico, plan de estudios o documentos en los que sea factible chequear la duración de los estudios, en copia certificada o documento original. 
• Copias certificadas o documento original que pueda corroborar la modalidad de estudio (si el título corresponde a sectores del conocimiento que su tecnicidad responde a prácticas en situaciones reales o sectores del conocimiento que concernientes a la vida). También incluye a aquellos programas de estudio que estén incluidos en el art. 23 del Reglamento sobre Títulos y Grados Académicos Obtenidos en Instituciones Extranjeras.

Requisitos específicos

Si el título conseguido en el exterior es de España y se trata de un título propio o un título no oficial, se deberá presentar adicionalmente: 

• Documento o certificado que compruebe que el estudiante ha cursado el equivalente a 60 créditos del ECTS (Sistema Europeo de Transferencia de Créditos). 
• Documento o certificado que demuestre que el programa cuenta con un trabajo de titulación o su equivalente. 
• Documento o certificado que dé evidencia del inicio de estudios. 

A tener en cuenta: 

• Cuando se ingrese el trámite, se deberá entregar una dirección física, un e-mail oficial y datos de contacto del establecimiento educativo extranjero en donde se llevaron a cabo los estudios. 
• Un notario público deberá emitir las copias certificadas. 
• Si el título no está en idioma inglés o español, se podría solicitar una traducción oficial al español de toda la información que se considere correspondiente (deberá realizarse por traductores acreditados o registrados en embajadas, departamentos de idiomas de universidades, consulados, escuelas politécnicas u otras entidades oficiales). 
• Si el ciudadano no puede proporcionar su título por robo, pérdida, destrucción o porque el establecimiento educativo entrega dicho documento después de la graduación, se podrá reemplazar con un certificado otorgado por la institución de Educación extranjera (con la misma información que el título final en proceso). Acompañado de una declaración jurada en la que se explique el impedimento para presentar dicho título.
• Los títulos propios o títulos no oficiales solamente se registrarán para quienes hayan comenzado sus estudios durante los tiempos establecidos y cumplan con los requerimientos estipulados en la normativa actual. 
• Si el trámite lo va a solicitar una tercera persona, se deberá presentar la cédula de identidad, el pasaporte o carnet de refugiado de la persona que llevará adelante el trámite junto con una carta de autorización simple.

¿Cómo realizar el registro de título? 

Etapa Senescyt online

1. Para aplicar, ingresa al siguiente link
2. En la pantalla de ingreso debes pulsar en la opción “Crear cuenta”. Allí colocarás tu nombre de usuario y contraseña. 
3. Necesitarás crear la cuenta con Nº de cédula de identidad, pasaporte o carnet de refugiado. Si cuentas con Nº de cédula de identidad, tus datos estarán automáticamente reflejados en pantalla; si elegiste pasaporte o carnet de refugiado, deberás completar los datos solicitados.
   – La información solicitada es nombre y apellido, autoidentificación étnica, género, teléfonos, e-mail, PIN de seguridad (un código de 4 dígitos), ciudad, provincia, dirección; y luego elegir tres preguntas de validación.
   – Por último, deberás colocar una tilde en «Acepto términos y condiciones», «Ingresar código de imagen» y «Crear cuenta».
   – Realizada esta parte, se te enviará en forma automática un correo a la cuenta de e-mail que has registrado, con la confirmación de creación de cuenta y con un link para poder entrar al portal web.
4. Acceder al link con el Nº de identificación registrado, que funciona como contraseña en primera instancia, debes escribir el código y luego hacer clic en «Iniciar sesión».
5. Se te pedirá que actualices la contraseña. Una vez creada la nueva, te redireccionará a la ventana de inicio.
6. Cuando inicies sesión, visualizarás la ventana de los servicios al ciudadano y se debe seleccionar «Senescyt online».
7. La página web desplegará un «Acuerdo de responsabilidad», con respecto a la información que has ingresado, reportado o cargado, por lo que será necesario «Aceptar las condiciones» y luego haz click en «Guardar».
8. En la ventana principal se verá el “Acuerdo de uso” del inicio y las siguientes opciones de menú:
   – Actualizar datos: Para actualizar los datos personales del usuario.
   – Ir al menú: Dondr regresarás a la pantalla principal.
   – Bandeja de entrada: Para ver el estado de la solicitud y del trámite en curso.
   – Solicitud de trámite: Para solicitar trámites online.
   – Nota importante: Debes cerrar sesión cuando no vayas a utilizar el aplicativo.
9. En la parte de “Solicitud de trámite”, podrás elegir desde una lista desplegable el trámite online que deseas gestionar y debes especificar el pedido. Si es un trámite que comprende una tasa de cobro, se indicará el costo del mismo.
10. Debes cargar la información conforme a los requisitos: La documentación puede estar en archivos PDF o Excel y deben contar con una capacidad máxima de hasta 2 MB.
    En la gestión de solicitud y de trámites tendrás los siguientes estados:
    – Solicitud ingresada: Cuando el ciudadano ingresa su solicitud de trámite mediante el formulario online.
    – Solicitud rechazada: Si se presenten observaciones en la solicitud de trámite, en caso de que así sea.
    – Solicitud en revisión: Cuando el coordinador/supervisor haya distribuido las peticiones para que se revisen digitalmente a los notarios o analistas encargados de atención ciudadana.
    En el mensaje automático que se genera para el notario aprobador/revisor se deberá incluir que la solicitud deberá ser atendida en un plazo de 24 horas máximas.
    – Generar comprobante: Este estado estará activado automáticamente cuando los requisitos hayan sido revisados por el responsable de atención ciudadana.
    – Vencido: Cuando el comprobante de pago no fue generado en el plazo de 7 días, en caso de que así sea.
    – Vencido (otra opción): Cuando la fecha de pago del comprobante haya expirado en el plazo de 3 días, en caso de que así sea
    – Imprimir comprobante: Se verá activo automáticamente cuando el ciudadano genera un comprobante de pago.
    – Pagado: Cuando el Banco del Pacífico confirme que se ha realizado exitosamente el pago de la tasa.
    – Reversado: Cuando el banco esté realizando un análisis en su sistema en relación al abono efectuado.
    – Revisión física: Cuando el banco dé la notificación del pago de la tasa.
    – Importar: Se activará cuando el trámite haya sido revisado físicamente por el notario y cargado al SNIESE. Dicho trámite también será importado en el SIAU para que sea recibido en el área técnica pertinente.
    – Trámite en revisión: Se activará cuando la unidad administrativa se encuentre haciendo análisis del trámite.
    – Solicitud atendida: Se activará cuando la Unidad Administrativa remita la respuesta de su análisis al PAU y este último cierra el trámite.
11. Seleccionar la zona y el punto de atención más inmediato donde se pueda facilitar al ciudadano llegar para proseguir con su solicitud.
12. En la opción “Bandeja de entrada” podrás visualizar el estado de tu solicitud. Cuando esté siendo gestionado el trámite, el aplicante recibirá instrucciones a través del e-mail. También serán alertadas las notificaciones mediante una campanita en la pantalla, en el margen superior derecho.
13. Cuando se ingrese en la opción “Bandeja de entrada” se visualizará el estado de solicitud y en la parte de “Acciones” se debe elegir la opción “Generar comprobante” y luego se podrá ver la información del pedido o solicitud de trámite.
14. Verás un mensaje en una ventana adicional, donde deberás elegir la opción “Aceptar”.
15. En la opción “Acciones” podrás abrir un documento en formato PDF, el cual debe ser impreso.
16. Una vez que tengas el comprobante impreso, debes realizar el pago en cualquier sucursal del Banco del Pacífico.

Etapa Senescyt presencial

1. Una vez realizado y confirmado el pago, el sistema permitirá una opción de «Generar turno». En la opción de «Acciones», al pulsar sobre ella, aparecerá una ventana de confirmación de la información y se deberá pulsar en «Agendar cita» y luego en «Aceptar».
2. Después, se verá un calendario dónde aparecerán los días disponibles para realizar la cita.
3. Cuando se escoja el día haciendo click en el mismo, aparecerá una ventana con las horas disponibles para elegir.
4. Al pulsar en la opción «Disponible», aparecerá una pantalla de verificación de información con los detalles del turno y se deberá pulsar en el botón «Confirmar turno» y luego en «Aceptar términos y condiciones».
5. Una vez que se confirmen los términos y condiciones, estará disponible la posibilidad de conseguir un comprobante de turno.
6. Acercarse el día del turno con sus respectivos requisitos, de acuerdo al caso. A partir de este instante, el estado de solicitud en el portal SIAU – online se encontrará en «Revisión física». Dicho cambio será notificado también por e-mail.

¿Cómo me entero de los resultados?

El SIAU – online permite que los usuarios puedan verificar el estado y/o resultado del trámite. Si llegara a ser rechazado, también le llegarán las razones y normativas que dan validez a la negación para que, una vez resueltas las observaciones, pueda acceder a una solicitud nueva y continuar con el proceso respectivo. 

Estudiar un posgrado en el extranjero sin lugar a duda favorecerá tu currículum vitae y experiencia laboral, es una oportunidad única para crecer y desarrollarte. Por eso es importante que puedas sacarte las dudas que tengas al respecto, descubrirás que es muy sencillo acceder a aquella formación que estás necesitando. Si tienes alguna consulta adicional puedes contactarte directamente por su sitio web donde encontrarás las preguntas frecuentes y un canal oficial de comunicación.